为了确保新建病房楼办公家具顺利进场，9月12日下午，采供处组织召开相关部门协调会。工会主席田海峰出席协调会并对下一步工作提出要求。会议由采供处处长丁蕊主持，两个新病房楼项目部、护理部、医务处、后勤管理处等部门和非标准层家具使用科室等19个部门的科室主任（护士长）参会。
会上，采供处副处长张士层通报了家具招标采购进展情况；采供处处长丁蕊在会上明确了相关事宜，要求各科室指定专人负责；项目部代表也在会上通报了工程的进展情况。
工会主席田海峰在讲话中充分肯定了采供处、后勤处、护理部、医务处、项目部等部门前期工作取得的成绩及各个部门付出的艰辛劳动，同时对下一步工作提出了明确要求：一是后勤处牵头，采供处、项目部协助与使用科室进行对接；二是后勤处牵头，护理部、采供处协助，对到货家具进行接收与验收；三是非标准层使用科室要积极主动与项目部、后勤处和采供处联系，确保工作落到实处；四是后勤处要尽快统计再次使用旧病床、旧家具的数量并尽快上报；五是各部门要认真履行职责，紧密协作，互相配合。各部门责任进一步明晰，为办公家具到货进场做好了准备。 （采供处）
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